NowDesk accompagne votre mise en conformité et automatise les flux de réception et d'émission directement dans Microsoft 365. Vos équipes restent dans leurs outils, sans rien réapprendre.
Vos obligations, étape par étape
Des automatisations livrées en quelques jours qui prennent en charge les tâches répétitives de votre cycle de facturation, sans que vos équipes n'aient à changer quoi que ce soit à leurs habitudes.
Une facture de votre fournisseur arrive. Elle est automatiquement récupérée, classée et mise à disposition de votre équipe, avec les informations utiles déjà extraites. Votre responsable comptable reçoit une notification pour valider, sans aucune saisie manuelle.
Votre équipe crée ou valide une facture depuis ses outils habituels. Elle est automatiquement mise au bon format, envoyée à votre client et suivie jusqu'au paiement. Vous savez à tout moment où elle en est.
Avant chaque envoi, vos factures sont vérifiées automatiquement. Si quelque chose ne va pas, l'envoi est bloqué et votre équipe est prévenue immédiatement, avant que ça ne devienne un problème côté client.
Votre organisation a ses propres outils et habitudes. NowDesk s'y adapte et conçoit une solution sur mesure qui s'intègre à ce qui existe déjà, sans tout réinventer.
Urgence réglementaire ou projet d'automatisation durable : NowDesk intervient en mode projet court, sans engagement long terme, selon ce dont vous avez réellement besoin.
L'obligation arrive vite et vous n'êtes pas encore prêt. On intervient pour l'essentiel : choisir la bonne plateforme, vous inscrire et vous mettre en conformité dans les temps.
Conformité acquise, vous voulez aller plus loin. On automatise l'ensemble de vos flux de facturation pour que rien ne nécessite d'intervention manuelle de votre équipe.
Vos collaborateurs ont besoin de comprendre ce qui change et comment travailler avec les nouveaux outils. On les forme concrètement, à votre rythme.
Oui, si votre entreprise est assujettie à la TVA en France. Dès septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit votre taille. Pour l'émission, les grandes entreprises sont concernées à la même date, les autres structures en septembre 2027.
Dès qu'une facture arrive via votre plateforme agréée, Power Automate peut prendre le relais : récupération du document, extraction des données clés, classement dans SharePoint, notification à l'équipe comptable et déclenchement du circuit de validation interne. Vos équipes n'interviennent plus sur les étapes répétitives et gardent la main uniquement sur les décisions qui le méritent. NowDesk configure ces flux en quelques jours, directement dans votre environnement Microsoft 365.
Dès qu'une facture arrive, elle est automatiquement récupérée, classée dans SharePoint et votre équipe reçoit une notification dans Teams. Vous continuez à travailler dans vos outils habituels, sans rien changer à vos habitudes.
C'est le format standard imposé par la réforme. Concrètement, vos factures arrivent dans un format que vos logiciels peuvent lire automatiquement, ce qui élimine toute ressaisie manuelle et réduit les erreurs.
Le risque le plus concret est opérationnel : sans plateforme agréée en place, certains clients grands comptes ne pourront plus vous envoyer de factures à partir de septembre 2026, ce qui bloque directement votre cycle de paiement. Des amendes réglementaires s'appliquent également en cas de non-conformité.
La préparation tient en trois étapes. Choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l'administration. S'assurer que votre environnement peut recevoir et émettre des factures au bon format. Puis automatiser le traitement pour que la conformité ne crée pas de charge supplémentaire pour vos équipes. NowDesk intervient sur les deux dernières étapes, directement dans Microsoft 365, sans changer vos outils habituels.
NowDesk prend 30 minutes avec vous pour évaluer votre situation et identifier le bon niveau d'intervention, sans engagement.
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