Accompagnement · Nouvelles entreprises

Votre site, votre bureautique, votre banque : un seul environnement pour tout piloter

Outils Microsoft 365, site internet, automatisations : vous choisissez ce dont vous avez besoin maintenant, NowDesk le met en place et l'administre. Vous restez propriétaire, l'ensemble grandit avec votre entreprise.

Vous pouvez aussi nous écrire directement à contact@now-desk.com

Des blocs indépendants, conçus pour être combinés

Prenez ce dont vous avez besoin maintenant, ajoutez le reste plus tard

Chaque bloc peut être pris seul ou combiné avec les autres. Les automatisations et les connexions à vos outils externes nécessitent l'environnement Microsoft 365 pour fonctionner.

Bloc 1

Environnement Microsoft 365

Un bloc autonome : messagerie, stockage et outils collaboratifs structurés et sécurisés dès le premier jour, avec un agent IA qui vous conseille sur les démarches de création d'entreprise directement depuis votre environnement.

Bloc 2

Site internet

Autonome lui aussi : NowDesk développe votre site ou refond celui qui existe déjà, référencement et sécurité pris en charge. Connecté à l'environnement Microsoft 365 si vous l'avez, pour aller plus loin.

Bloc 3

Automatisations prioritaires

S'appuie sur l'environnement Microsoft 365 pour fonctionner : prise de contact, devis, comptabilité, facturation ou comptes rendus de rendez-vous, les automatisations qui font gagner le plus de temps dès les premiers mois.

Bloc 4

Connexions à vos outils externes

S'appuie sur l'environnement Microsoft 365 pour fonctionner : votre banque, votre logiciel de comptabilité ou tout autre outil déjà utilisé par votre entreprise, relié pour que les informations circulent au même endroit.

Une intégration native

Combinés, vos blocs forment un environnement de travail unique

Pris seul, votre site reste un site professionnel, développé et sécurisé par NowDesk. Combiné à l'environnement Microsoft 365, il devient une pièce connectée de votre outil de travail : formulaires, prises de contact et données remontent directement dans vos automatisations, sans ressaisie.

  • Formulaires connectés

    Une demande de contact ou un devis rempli sur le site part directement dans votre messagerie ou vos automatisations, sans ressaisie.

  • Un seul endroit à administrer

    Plus d'hébergeur, de CMS et d'outils séparés à gérer : NowDesk administre l'ensemble depuis un seul environnement.

  • Propriétaire, et prêt à grandir

    L'environnement reste enregistré à votre nom et évolue avec votre entreprise, sans tout reconstruire à chaque étape.

Comment on travaille

Une mise en place structurée, du lancement à l'usage quotidien

  1. 1

    Cadrer

    Identifier votre activité, vos priorités et les blocs dont vous avez réellement besoin pour démarrer.

  2. 2

    Déployer

    Mise en place des blocs retenus, dans la combinaison qui correspond à votre activité.

  3. 3

    Automatiser & connecter

    Ajout des automatisations et des connexions à vos outils externes une fois l'environnement en place, selon vos besoins.

  4. 4

    Administrer & accompagner

    NowDesk reste votre point de contact pour l'administration, la sécurité et l'évolution de l'environnement.

Le bloc 3 en détail

Les automatisations qui comptent vraiment au démarrage

Plutôt qu'une liste exhaustive, NowDesk priorise ce qui a un impact réel pour une entreprise qui démarre. Ce bloc s'ajoute à l'environnement Microsoft 365 quand vous êtes prêt, le reste s'ajuste progressivement.

Commercial

Prise de contact & devis

Un formulaire du site relié à votre messagerie, un modèle de devis prêt à l'emploi et des relances automatiques pour ne perdre aucune opportunité.

Forms Outlook Power Automate Word
Finance

Comptabilité & suivi financier

Collecte des factures et notes de frais, classement automatique et tableau de bord de trésorerie simple pour garder une vision claire dès les premiers mois.

Excel Power Automate Power BI SharePoint
Finance

Facturation

Réception, émission et suivi de vos factures directement dans votre environnement, avec une bascule progressive vers la conformité facturation électronique 2026-2027. En savoir plus.

Power Automate Excel SharePoint Copilot
Agent IA

Comptes rendus de rendez-vous clients

Un agent IA assiste vos rendez-vous et rédige automatiquement un compte rendu structuré, partagé avec vous et enregistré au bon endroit.

Teams Copilot Copilot Studio SharePoint
Documents

Gestion documentaire & contrats

Contrats, factures et documents administratifs classés et sécurisés dès le premier jour, avec les bons droits d'accès.

SharePoint Copilot Teams Power Automate
Agenda

Prise de rendez-vous en ligne

Un agenda partagé relié à votre site et à votre messagerie : vos clients réservent un créneau sans échange de mails, vos équipes voient tout au même endroit.

Bookings Outlook Teams Power Automate
Signature

Signature électronique de documents

Devis, contrats et engagements signés en ligne, sans impression ni scan, avec un suivi automatique de qui a signé et de ce qu'il reste à relancer.

Word Power Automate SharePoint Outils externes
Sur mesure

Votre cas d'usage

Un besoin propre à votre activité, identifié pendant le cadrage initial.

Microsoft Outils externes
Questions fréquentes

Ce qu'il faut savoir avant de démarrer

Quels outils numériques mettre en place au lancement d'une entreprise ?

Une messagerie professionnelle, un espace de stockage sécurisé, un site internet et un minimum d'automatisation des tâches répétitives suffisent pour démarrer sereinement. Microsoft 365 réunit l'essentiel de ces briques dans un seul environnement, ce qui évite d'avoir à choisir et connecter plusieurs outils séparés dès le premier jour.

Microsoft 365 est-il adapté à une TPE, un auto-entrepreneur ou une startup ?

Oui. Les licences Microsoft 365 s'adaptent d'une seule personne à plusieurs milliers d'utilisateurs, et l'environnement peut évoluer sans tout reconstruire. Pour une structure qui démarre, l'enjeu n'est pas la taille de l'entreprise mais la bonne configuration dès le départ : structuration des espaces, droits d'accès et automatisations utiles plutôt qu'une accumulation d'outils gratuits mal reliés entre eux.

Peut-on prendre uniquement le site internet, sans le reste ?

Oui. Le site internet est un bloc indépendant : NowDesk le conçoit, le référence et le sécurise, que vous ayez ou non votre environnement Microsoft 365 chez nous. Si vous l'avez déjà, ou si vous le prenez en même temps, le site devient en plus connecté à vos outils et à vos automatisations.

Faut-il un site internet dès la création de son entreprise ?

Un site internet reste souvent le premier point de contact avec vos clients ou partenaires, avant même un premier échange. NowDesk le conçoit ou refond celui qui existe déjà, puis l'héberge directement dans votre environnement Microsoft 365 pour qu'il soit connecté à vos formulaires, votre messagerie et vos automatisations, plutôt que de rester un site isolé chez un prestataire tiers.

Combien coûte la mise en place d'un environnement Microsoft 365 pour une nouvelle entreprise ?

Le prix dépend des blocs retenus (environnement Microsoft 365, site internet, automatisations, connexions à vos outils externes), du nombre de collaborateurs et des licences nécessaires. NowDesk établit un devis sur mesure après un premier échange de 30 minutes, pour un périmètre dimensionné à votre situation réelle plutôt qu'une offre générique.

Quelles tâches automatiser en priorité quand on démarre son activité ?

La prise de contact et les devis, le suivi de la comptabilité, la facturation et les comptes rendus de rendez-vous clients sont les automatisations qui font gagner le plus de temps dès les premiers mois. Elles s'appuient toutes sur l'environnement Microsoft 365, seul bloc qui les rend possibles. NowDesk priorise ces chantiers plutôt que d'automatiser l'ensemble d'un coup, pour livrer une première valeur rapidement.

Peut-on connecter son compte bancaire ou d'autres outils déjà utilisés à son environnement Microsoft 365 ?

Oui. Si votre entreprise utilise déjà d'autres services, comme votre banque ou un logiciel de comptabilité, NowDesk peut les connecter à votre environnement Microsoft 365 pour que les informations circulent automatiquement, sans ressaisie. Comme les automatisations, ce bloc s'appuie sur l'environnement Microsoft 365 pour fonctionner.

Peut-on refaire un site internet existant avec NowDesk ?

Oui. Si votre site actuel ne correspond plus à votre activité ou reste isolé de vos outils de travail, NowDesk peut le refondre entièrement et l'intégrer dans votre environnement Microsoft 365, avec le référencement et la sécurité pris en charge.

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Parlons du lancement de votre environnement de travail

30 minutes pour identifier les blocs qui ont vraiment du sens pour démarrer.

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